Objetivo de las Generalidades del Presupuesto

NOMBRE:  ARIX ADILSO VASQUEZ PASTOR
CURSO: PRESUPUESTOS
LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA

GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO

Objetivo: Describir el concepto de presupuestos, sus características, ventajas, desventajas, tipos, información requerida, estructura general, entre otros.

Contabilidad financiera: Es la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera.

Contabilidad Administrativa: Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar información que ayude a los administradores a cumplir los objetivos de la organización.  

¿Qué es Presupuesto?

1.  Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la empresa en un periodo, en     desarrollo de estrategias de adaptadas, que permiten organizar los recursos y procesos necesarios para     lograrlos y evaluar su ejecución.

2. Plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones     y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el objetivo de lograr        objetivos fijados por la alta gerencia.

3. Es la estimación programada, de manera sistemática de las condiciones de operación y de los                resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

4. Es un conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados     considerados básicos por el jefe de la empresa.

5. Sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación     y control. 

 

Características de un sistema presupuestario 

• Lograr la flexibilidad para incorporar cambios fundamentales.
• Facilitar el control administrativo.
• Cuantificar objetivos y metas. 
• Facilitar la auto-evaluación por área.
• El presupuesto de corto plazo sea parte del presupuesto a  largo plazo.
                                                                                                   Presiona el siguiente link o el video de abajo PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO Y LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA

Presupuesto y planificación estratégica: Dos pilares para el éxito empresarial

Además de aspectos ligados a la novedad de la oferta, oportunidad, calidad de servicio y similares; el éxito empresarial es directamente proporcional a la correcta administración del presupuesto global por áreas de interés. Esto incluye la preparación y revisión de estrategias de negocio, y su traducción en números que den cuenta sobre la eficacia de la planificación.

Y hablando de la planificación estratégica; su función principal es determinar con precisión la dirección del negocio en los próximos años; y los medios para conseguirlo. Generalmente, esto consiste en la descripción de partidas financieras en un cuadro que describa los ingresos esperados en contrapartida con los gastos planificados.

Así pues, los objetivos comerciales del negocio se conforman de presupuesto y planificación estratégica para abrirse paso en el mercado. La correcta combinación de ambas enfoca los recursos en la disminución de los costos y acelerar el retorno de la inversión.

Presupuesto y planificación estratégica: Ventajas competitivas

Veamos un resumen de lo que el presupuesto y planificación estratégica representa para tu empresa:

Presupuesto empresarial

• Distribuye eficientemente la administración de los recursos
• Dispone y distribuye los recursos para los proyectos de forma apropiada
• Controlar el rendimiento y el retorno de la inversión ROI
• Aporta información valiosa para la toma de decisiones
• Identifica los riesgos antes de que éstos ocurran

Planificación estratégica

• Mejora la capacidad para aplicar mejoras constantes y anticipar problemas potenciales
• Obtiene información financiera confiable y detallada sobre la cual tomar decisiones
• Determina la dirección del negocio
• Mide el desempeño y los elementos que afectan positiva y negativamente el negocio

Ahora bien, llevar la administración de una organización es una tarea diaria que no es sencilla. El presupuesto es entonces un aliado que mejora la visión de los resultados financieros; los cuales se miden en términos de ingresos y egresos; ganancias y pérdidas, inversiones y gastos. Además; te sirve para activar alarmas que anticipen esos momentos difíciles de manejar.

PROCESO DE ELABORACION DEL PRESUPIUESTO. 

Elaboración de un Presupuesto 

1. Elección d periodos
2. Organización para la preparación
3. Ejecución
4. Control

Organización Para elaborar un Presupuesto 

Labor de concientización 

Identificar características propias de la empresa

consolidar el equipo de trabajo -Comité Presupuestal-

Establecer el manual de Procedimientos de control Presupuestal.

Un presupuesto es una herramienta muy útil para que usted se sienta en control de su dinero. Todo plan para lograr sus metas financieras comienza con un presupuesto. Su presupuesto le ayudará a:

1. ·         Tomar decisiones financieras. Es como tener un mapa entes de salir a la carretera. Le ayuda a evaluar el estado actual de su empresa y lo que debe hacer para lograr sus metas financieras en el futuro.
2. ·         Identificar dónde recortar sus gastos o incrementar sus ingresos. Es la clave para poder incrementar sus ganancias. 
3. ·         Conseguir financiamiento para hacer crecer su negocio. Un prestamista o un inversionista requerirá que le presente un presupuesto detallado con sus ingresos y gastos.

PROCESO DE UN PRESUPUSTO (FEEDBACK ACCION) 

Si usted posee un negocio, el saber elaborar un presupuesto le ayudará a entender cómo ingresa y sale el flujo de dinero.

 Identifique todos sus ingresos

Averigüe cuánto dinero está generando su empresa cada mes y de dónde proviene. Es posible que su negocio tenga solo una fuente de ingreso, o quizás tiene múltiples formas de ganar dinero.

Identifique todos sus gastos

Sus gastos se pueden dividir en tres categorías: fijos, variables y únicos.

1. o    Gastos fijos. Sus gastos fijos son todas las cosas en las que usted gasta dinero predeciblemente de mes a mes.
2. o    Gastos variables. Los gastos variables fluctúan cada mes según el desempeño y la actividad de su negocio.
3. o    Gastos únicos. Aunque estos gastos ocurren con menos frecuencia, usted puede calcular cuales serán esos gastos únicos y prever esas compras para que no afecten a su empresa con una carga innecesaria.
4. Calcule su rentabilidad. restando sus gastos de su ingreso. 

EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO: 

  

      ¿Qué es un presupuesto comercial?

      Es una oferta que un autónomo o empresa hace a un cliente por un servicio y donde se detallan los términos e importe.

      En determinados oficios es común el uso de ofertas comerciales a solicitud del cliente. Instaladores y reparadores, pintores, carpinteros, talleres mecánicos son algunos ejemplos de estos oficios.

      La característica de estos oficios es que no ofrecen precios o tarifas cerradas de entrada, sino que se adaptan a las características de cada cliente y situación.

      El presupuesto comercial, pues, consiste en una oferta del servicio al cliente y donde se detallan las condiciones y el importe que se deberá pagar al ejecutar el servicio.

    Cómo hacer un presupuesto comercial                                                                                                    Para hacer un presupuesto comercial con éxito hay que tener en cuenta los siguientes criterios.

•       El importe final ha de cubrir todos los costes del servicio así como el margen de beneficio.
•       Hay que tener en cuenta los precios del mercado para poder ofrecer un precio          competitivo.
•        Se pueden considerar descuentos o promociones para hacer la oferta más atractiva.
•        Deben figurar las condiciones del servicio así como el importe total y desglosado.

EJEMPLO

Objetivos de un presupuesto de ventas

Este presupuesto sirve para marcar la estrategia de la empresa al inicio del nuevo ciclo económico, generalmente de 1 año. Para ello, el presupuesto de ventas integra qué cantidad de producto se va a vender, a qué precio, en cuánto tiempo, dónde y cómo se van a producir esos ingresos por ventas.

En base a esos ingresos por ventas la compañía deberá establecer unos objetivos y una ruta para no desviarse en exceso de la estimación e intentar superarla, cosa que es bastante difícil porque suele ser un documento que acostumbra a ser fiel a la realidad salvo excepciones.

Además, es habitual que el presupuesto de ventas incluya una estimación de cómo va a ir el sector en el que se encuentre la empresa, para así determinar qué peso e importancia va a tener la empresa en el mercado.

Cómo hacer un presupuesto de ventas

Para elaborar un presupuesto de ventas, en primer lugar debe incluir la siguiente información y cálculos:

1. Periodo para el que se elabora.
2. Recopilación de datos reales y anteriores presupuestos de ejercicios previos.
3. Estimación del ejercicio objetivo, respondiendo al qué, cuánto, dónde y cómo se va a comercializar los productos de la empresa.
4. Estimación del papel de la empresa en el sector y su evolución.
5. Relación de excepciones y factores a tener en cuenta en posibles giros de mercado.
6. Conclusión y datos finales del informe.

EJEMPLO 

PRESUPUESTO DE INGRESOS 

De acuerdo al Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, los ingresos del Estado pueden clasificarse desde el punto de vista económico. En el marco de la referida clasificación, los recursos se distribuyen en Ingresos Corrientes, que están constituidos por las entradas de dinero que no suponen contraprestación efectiva, los recursos provenientes de venta de bienes, prestación de servicios, por cobro de tasas, derechos, contribuciones a la seguridad social y las rentas que provienen de la propiedad. Por aparte, los Recursos de Capital, son los originados de la venta o desincorporación de activos, la variación positiva de la depreciación y amortización, las transferencias recibidas de otros agentes para fines de capital, la venta de participaciones accionarias en empresas y la recuperación de préstamos. Finalmente, las Fuentes Financieras que son medios de financiamiento constituidos por la disminución de la inversión financiera, el endeudamiento público y el incremento del patrimonio

EJEMPLO :

Presupuesto de publicidad 

Presupuesto que abarca todos los conceptos derivados del área publicitaria de la empresa, y al que se le suele relacionar con el ingreso incremental derivado de los gastos de publicidad. Sin embargo, por lo general, los resultados obtenidos con la publicidad no pueden evaluarse con suficiente exactitud como para que este método constituya un procedimiento práctico. Es por ello que el establecimiento del presupuesto de publicidad resulta muy complejo, dada la infinidad de factores que influyen en el éxito de una campaña publicitaria. El hecho de que se venda un determinado producto puede deberse a razones que no sean, estrictamente, la promoción del producto.

EJEMPLO

COMENTARIO

Tal y como se muestra en la presentación, el presupuesto es una herramienta utilizada en la contabilidad administrativa y financiera con la finalidad de permitir la planeación de actividades y recursos, expresado en términos datos muy concretos. Este tipo de información es utilizada como apoyo por areas dentro de la empresa cuyo rol es administrar los recursos financieron de la empresa donde se esta realizando el presupuesto.  

La idea de presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas personales o estatales ya que para confeccionar un presupuesto se requiere cierta anticipación no sólo de los gastos que se deberán realizar en el tiempo determinado si no también de las ganancias o entradas de capital que pueda significar ese período.

En algunos casos, el presupuesto es un elemento que se puede establecer individualmente (por ejemplo, cuando una persona analiza su presupuesto personal). En otros casos, el presupuesto supone un acuerdo entre las partes si son más de una (por ejemplo, cuando dos o más personas deciden en qué gastar o si un gobierno podrá utilizar de tal modo los recursos disponibles).

REFERENCIAS

www.minfin.gob.gt (presupuesto final)

Gitman L. y Núñez R. (2003) Principios de administración financiera: Pearson  Ramírez Padilla (2003). Contabilidad Administrativa: Mx Graw Hill 

Pacheco Voello (2012). Presupuesto un enfoque gerencial: IMCP 

Araujo Arévalo (2012). Presupuestos empresariales: Eje de la Planeación Financiera:Trillas 

Control presupuestarios: planificación, elaboración y seguimiento del presupuesto: Profit editria